Offre d'emploi

sous Contrat à Durée Déterminée à temps partiel – 0,5 ETP

Missions principales

Sous l’autorité du Responsable de Service, par délégation du Directeur et du Directeur Adjoint :

• Assure l’ensemble des tâches administratives de secrétariat d’une équipe,
• Accueille le public et l’oriente vers les professionnels,
• Assure l’accueil téléphonique et la transmission des appels ou des messages à leurs destinataires,
• Assure le suivi de l’activité du service et la facturation,
• Saisit à partir d’outils informatiques différents documents (courriers, notes, rapports, comptes rendus, éléments statistiques) en lien avec l’équipe,
• Aide à la gestion du budget du secteur,
• Assure le suivi d’une partie du dossier des salariés (contrat – 3 mois, visite médicale du travail,…)
• S’inscrit dans les travaux de réflexion et projets du Dispositif Milieu Ouvert

Capacités requises

En référence au Projet d’Établissement :

• Expérience auprès de publics en difficulté appréciée,
• Rigueur et discrétion,
• Qualités relationnelles et de contact,
• Respect de la confidentialité des informations traitées,
• Organisation du travail en fonction des urgences et des priorités,
• Maitrise de l’outil informatique (word, excel), et connaissance de l’environnement Apple (Mac OS)

Exigences – souhaits complémentaires

Connaissance du secteur de la protection judiciaire de la jeunesse, du public accueilli en protection de l’enfance appréciée

Qualification

Formation de niveau IV (bac général, technologique ou professionnel en secrétariat)

Contexte de l’emploi

Convention Collective 15 mars 1966

• Poste à pourvoir dès à présent et jusqu’au 02/12/2026 – possible renouvellement
• Contrat à durée déterminée à temps partiel – 0,5 ETP
• Poste pouvant faire l’objet d’une mobilité associative
• Poste pouvant faire l’objet d’aménagement pour personne reconnue travailleur handicapé.
• Prime Ségur – carte déjeuner – participation transport collectif – indemnités vélo –