Offre d'emploi
L'Acséa recrute pour le pôle
Prévention et Lutte contre les Exclusions - Dispositif Protection des Majeurs (DPM).
Service ATC – Une Secrétaire d’accueil (H/F)
Service d'Accompagnement Tutélaire Calvadosien (SATC)
- Date de publication de l'annonce : 2 mai 2024
- Date d'échéance de l'annonce : 20 mai 2024
- Lieu : Bayeux
- Type de contrat : Contrat à Durée Determinée Temps complet
Missions principales
Sous l’autorité de la Direction et par délégation, du Chef de Service Administratif et Financier :
- Participation à l’enregistrement du courrier entrant par indexation dans le logiciel métier
- Participation à la numérisation des courriers et factures
- Participation à la tenue de l’accueil physique et téléphonique du service
Principaux champs de responsabilité
- Identifier et trier les différents documents entrants, courriers, factures et relevés bancaires, et les numériser
- Garantir la bonne saisie des informations dans le logiciel métier
- Assurer l’accueil téléphonique et physique et la transmission des messages aux destinataires
capacités requises
- Savoir reconnaître les différents types de documents et les rattacher aux chemins informatiques existants
- Maîtriser l’outil informatique
- Être force de proposition
- Savoir rendre compte
- Respecter la confidentialité des informations traitées
Qualification
- Formation de niveau IV exigée
Contexte de l’emploi
Convention Collective 15 mars 1966 – Annexe 2 – Agent Administratif Principal
- Poste à pourvoir au 1er Juillet 2024
- Contrat à Durée Déterminée de 6 mois à temps plein sur le site de Bayeux
- Poste pouvant faire l’objet d’une mobilité associative
- Poste pouvant faire l’objet d’aménagement pour personne reconnue travailleur handicapé.