Offre d'emploi

Missions principales

Sous l’autorité du Responsable de Service Administratif et Financier par délégation du Directeur

• Assurer la gestion administrative des dossiers dématérialisés des personnes accompagnées (de la demande d’inscritpion à la sortie) en lien avec les équipes pluridisciplinaires et les responsables de service
  • contribuer à la mise à jour régulière des informations dans plusieurs systèmes d’informations (ogirys, viatrajectoire)
  • contrôler la complétude et la cohérence des informations
  • réaliser des extractions à visée d’analyses
  • concourir au suivi des droits des personnes (échéances MDPH)
• Assurer l’accueil physique et téléphonique, traiter et orienter les demandes
• Réaliser des mouvements de caisse et contrôler les justificatifs de dépenses
• Rédiger, mettre en forme des courriers, des comptes rendus et des écrits professionnels et contribuer à la création de supports de communication
• Gérer la planification de l’utilisation des véhicules et des ressources matérielles
• S’inscrire dans un processus d’amélioration des pratiques et proposer des évolutions depuis son champ de compétences

Capacités requises

• Travailler au sein d’une équipe dans une dynamique favorable
• Intervenir auprès de plusieurs parties prenantes (cadres de Direction, équipes pluridisciplinaires, familles, partenaires)
• Savoir traiter des informations sensibles avec discrétion
• Savoir faire preuve d’autonomie et de prises d’initiatives et être force de propositions
• Agir avec méthode et rigueur
• Effectuer le rendu-compte de son action
• Avoir de bonnes capacités d’expression orale et un bon niveau rédactionnel
• Maîtriser l’outil informatique et l’utilisation des logiciels de traitement de texte et tableurs

Exigences – souhaits complémentaires

Formation de niveau 4 exigé, niveau 5 souhaité

Contexte de l’emploi

Convention Collective 15 mars 1966 – statut Technicien Qualifié

• Poste à pourvoir à compter du 25/08/2025
• Poste basé à Caen, 8 rue des Vaux de la Folie, avec déplacements possibles localement
• Contrat à durée indéterminé à temps plein
• Poste pouvant faire l’objet d’une mobilité associative
• Poste pouvant faire l’objet d’aménagement pour personne reconnue travailleur handicapé